引越し

【引越しの手順】アパートから引越す際に必要な手続きをわかりやすく解説!

ウル
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引越しに必要な手続きがわからない!

荷物を運んだり、書類を提出したり、退去の立会いをしたり…、アパートを初めて退去する方は引越しにどんな手続きが必要なのかわかりませんよね。

僕は今までに何度も引越しの経験があるのですが、引越しが終わると大変すぎて毎回手順を忘れます。

なので、このページでは自分の備忘録も兼ねて、「アパートから引越す手順」について、わかりやすくまとめておきます。

これからアパートを退去する予定の方は、このページを読むことで引越しをスムーズに行うことができるようになるはずです。

アパートの引越し手順と必要な手続き

引越しをする方は、まず全体の流れを把握しておきましょう。

全体の流れを時系列順にまとめるとこんな感じです。

  1. 新居を決める
  2. 退去日を決める
  3. 退去前の準備
  4. 退去前の手続き
  5. 引越し当日の立会い
  6. 引越した後の手続き

それでは順番に解説していきます。

①新居を決める

まずはなんと言っても次に住む場所です。

新しい物件を探して契約し、いつから入居するのかを決める必要があります。

「住む場所」と「入居日」が決まったら、退去の手続きに移りましょう。

②退去日を決める

入居日にあわせて、現在住んでいる物件の「退去日」を決めます。

ほとんどのアパートでは、退去する1ヶ月以上前には管理会社へ連絡する必要があるので、少し余裕をもって退去日を決めましょう。

③退去前の準備

管理会社への連絡

退去する日が決まったら管理会社へ連絡を行います。

先程も話したとおり、退去日よりも1ヶ月以上前に連絡しましょう。

また退去時には部屋の立会いが必要なので、連絡した際に立会い日の日時も決めておきましょう。

移動手段の確保

退去日当日の新居への移動手段を考えておきましょう。

車や電車などなら特に準備は必要ありませんが、飛行機で移動する場合などは予約を忘れないように注意です。

引越し屋さんに依頼

新居に持っていく荷物が多くて運ぶ手段がない場合は、引越し屋さんにお願いすることになります。

各引越し会社を比較して相場を確認し、お得な引越し屋さんに依頼をしておきましょう。

 

不要品の処分

各ゴミの回収日をすりあわせながら、不要なものを捨てておくと引越しがだいぶ楽になります。

  • 燃えるゴミ
  • 容器プラスチック
  • 缶・ビン・ペットボトル
  • 不燃ゴミ
  • スプレー缶
  • 乾電池
  • 粗大ゴミ

特に不燃ゴミは回収が月に1回しかない地域が多いので要注意です。

また家具・家電など大型のものは手数料がかかりますが、市で回収を行ってくれていることが多いです。

手続きが面倒だという方は、専門業者にお願いすると楽ですね。

冷蔵庫は「霜取り」と「水抜き」が必要なので、運搬する2日前からコンセントを抜いておきましょう。

 

インターネットの導入

ネット環境が必要な方で、新居にネット環境がない場合は入居にあわせてネット環境を導入しておきましょう。

今なら固定回線、ポケットWi-Fi、ホームルーターの3つのうちのどれかになると思います。

自分にどれが合っているか知りたい方は、こちらの記事を参考にしてみてください。

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部屋の掃除を行う

普段から掃除を行って部屋を綺麗にしている方なら問題ありませんが、退去時の立会いに向けて事前に入念に掃除を行っておきましょう。

掃除をしておくことで、余計な費用を請求されずに済んだり、敷金が多少多く返ってくることがあります。

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④退去前の手続き

水道・ガス・電気会社へ連絡

引越しは水道・ガス・電気の各会社への連絡も必要です。

  • 現在の住居での利用停止の手続き
  • 新居での利用開始の手続き

手続きに関しては、電話の他にWebからも申し込みが可能な会社もあります。

申込みは遅くとも引越しの1週間前には済ませておきましょう。

またガスの利用停止と利用開始の際には、立会いが必要な会社が多いです。

役所での手続き

「住民票の移動」を忘れずに行いましょう。

住民票を移動させる手続きは、引越し先の市区町村で変わってきます。

  • 異なる市区町村へ引越し…「転出届」と「転入届」
  • 同じ市区町村内で引越し…「転居届」

異なる市区町村へ引越す場合は、旧住所の役所に「転出届」を提出し、そこから14日以内に新住所の役所に「転入届」を提出します。

一方で同じ市区町村内で引越す場合は、役所に「転居届」を提出します。

旧住所で印鑑登録を行っていた場合は、転出届を提出した時点で抹消されます。

印鑑登録が必要な場合は、新住所の市区町村で新たに登録しましょう。

郵便局での手続き

郵便物を確実に受け取るために、郵便局に「転居届」を提出して転送サービスを利用しましょう。

転送サービスとは、1年間、旧住所宛の郵便物を新住所に無料で転送してくれるサービスです。

転送が始まるまでに少し時間がかかるので、引越しの1週間前には済ませておきましょう。

窓口で申し込む場合は「旧住所が記載された本人確認書類」が必要です。

またWebから申し込むことも可能です。

税務署での手続き

会社員の方なら必要ないのですが、個人事業主の方は税務署で納税地の異動届けを提出しておく必要があります。

書類の正式名称は「所得税・消費税の納税地の異動に関する届出書」です。

以前は旧住所と新住所それぞれを管轄する2つの税務署に提出する必要がありましたが、平成29年4月からは旧住所を管轄する税務署にのみ提出すればOKになりました。

⑤引越し当日の立会い

管理会社の立会いは、部屋に何もない状態で行うので引越し当日に行うことが多いです。

ガスの閉栓作業の立会いも、この日にあわせておくとスムーズですね。

当日は荷物の運び出しを行い、部屋に何もない状態にします。

そして、ガスの元栓を閉め、ブレーカーを切っておきます。

管理会社との退去立会いは約30分程度です。

部屋の破損や汚れなどを一緒に見ていくことになりますが、入居前にあった傷など、自分に非のないものはしっかりと主張しましょう。

また入居時に現状報告書を記入して提出していた場合は、トラブルを防ぐためにその控えを用意しておくといいですね。

問題がなければ、最後に鍵を管理会社へ返却して完了です。

⑥引越した後の手続き

新しい自治体の役所に転入届の提出

異なる市区町村へ引越した場合、「転出届」を提出してから14日以内に「転入届」を役所に提出しておきましょう。

これで住民票の移動が完了します。

免許証の書き換え

免許証を持っている方は警察署に行って、免許証の住所変更を行っておきましょう。

住所変更の届けを出しておかないと、免許更新の連絡ハガキが届きません。

最悪の場合、免許証の更新に気づかずに失効してしまうリスクがあるので、これも早めに手続きをしておくことをおすすめします。

利用しているサービスの住所変更

利用しているサービスの中で、住所変更が必要なものは手続きを行いましょう。

一例を挙げておきます。

  • クレジットカード
  • 各種の保険
  • 携帯電話
  • ネットショッピング(Amazon、楽天など)

まとめ:引越しの手続きは余裕を持って終わらせよう

引越しはやることがたくさんあるので、正直かなり面倒です。

しかし、後々後悔しないためにも今回紹介した項目は、しっかりと行っておいた方がいいです。

引越しは意外と見落としてしまう点もあるので、できるだけ早めにスケジュールを組んで、余裕を持って手続きを進めていった方が安心ですね。

あとは特に、管理会社との退去立会いでトラブルが起こりやすいので気をつけましょう。

詳しくはこちらにまとめたので、退去立会いに臨む前にぜひ1度目を通してみてください。

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